Privacy Policy

Strādājot ar jums, mēs saņemam jūsu uzņēmuma finanšu datus, deklarācijas, rēķinus, un kontaktinformāciju. Bet tas vēl nav viss — mēs reģistrējam arī to, kad jūs mūs apmeklējat mūsu mājaslapā (IP adrese, pārlūkprogramma, apmeklējuma laiks). Un jā, mēs glabājam e-pastus un piezīmes no sarunām ar jums. Tas ir nepieciešams, lai mēs varētu sniegt jums labākos CFO pakalpojumus Cēsīs. Dati tiek ievadīti mūsu drošajā sistēmā — neko nepievienojam tikai tāpēc, lai vairotu statistiku.

Vienkārši sakot — mēs tos izmantojam tikai tam, ko esam obiecējuši. Jūsu grāmatvedības informācija palīdz mums veikt revīziju, sagatavot pārskatus un sniegt padomus par nodokļu optimizāciju. Nekad nepārdodam datus trešajām personām. Periodi mēs sūtam jums atjauninājumus par jūsu kontiem vai jauniem pakalpojumiem — tikai tiem, kas varētu jums noderēt. Vēlamies būt godīgi: dažreiz mūsu sistēma sūta jums e-pastu par maksājuma grafiku vai neatbalstītu deklarāciju. Tas notiek automātiski, bet jums vienmēr ir tiesības atteikties no šiem paziņojumiem.

Mūsu birojs atrodas Dzirnavu ielā 102, Cēsīs, un jūsu dati ir aizsargāti ar šifrēšanu (SSL sertifikāts) un paroli. Nē, mēs neglabājam neko parastā teksta failā uz galda. Mūsu sistēmas tiek regulāri pārbaudītas, un piekļuvi datiem ir tikai mūsu grāmatveži un vadītājs. Darbiniekus mēs apmācam datu drošības prasībās — tas nav vienkārši noklikšķināts sertifikāts. Ja gadījumā notiek drošības pārkāpums (kas mums nav noticis 12 gados), mēs jums paziņojam bez kavēšanās. Jūs varat mūs zvanīt pa +371 8296 6976 vai rakstīt [email protected] jebkurā brīdī.

Saskaņā ar VDAR, jūs varat pieprasīt apskatīt visus datus, ko mēs par jums glabājam. Jūs varat arī pieprasīt, lai mēs tos izlabotumus, ja kas ir nepareizi. Un jā, jūs varat pieprasīt datu dzēšanu — bet lūdzam apsvērt, ka dažiem dokumentiem jāpaliek mūsu failos nodokļu likuma dēļ (parasti septiņus gadus). Jūs arī varat iebilst pret mūsu datu apstrādi, un mēs to apsvērsim. Viss notiek bez jautājumiem — vienkārši sazinieties ar mums. Mēs atbildēsim ātri, jo tas ir jūsu tiesības.

Mūsu mājaslapā izmantojam sīkdatnes, lai izsekotu, kā jūs ar to mijiedarbojaties. Tā palīdz mums izprast, kuros pakalpojumus jūs vairāk meklējat un kur mēs varam palīdzēt vairāk. Šo sīkdatņu dēļ mēs arī varam redzēt, ka nesen apmeklēja cilvēks mūsu CFO pakalpojumu lapā no Cēsīs apgabala. Jūs varat atspējot sīkdatnes pārlūkprogrammas iestatījumos, bet tad dažas funkcijas var nedarboties skaidri. Google Analytics sniedz mums anonīmus datus par apmeklējumiem — nevis par jums kā persona, bet par viņu skaitu un uzvedību.

Dažreiz mums jāstrādā ar bankiem, nodokļu administrāciju un audita partneriem. Viņi ir saistniecīgi ar tādu pašu datu drošības prasībām kā mēs. Mēs viņiem nodosim tikai tik daudz informācijas, cik nepieciešams jūsu pakalpojuma sniegšanai. Viņi nebūs saistniecīgi pārdot jūsu datus vai tos izmantot citiem mērķiem. Ja mēs jebkad mainām savus partnerus vai kontrahentus, mēs paziņosim jums.

Kad jūs pārstājat izmantot mūsu pakalpojumus, mēs neizdzēšam datos uzreiz. Nodokļu likumi Latvijā nosaka, ka grāmatvedības dokumenti jāglabā 7 gadus. Pēc šī perioda viņi tiek drošas izdzēsti vai arhivēti. Datus par jūsu apmeklējumiem mūsu mājaslapā mēs glabājam apmēram viena gada, pēc tam viņi tiek atmesti. Jūs jebkurā laikā varat pieprasīt agrīnāku dzēšanu — par to vienkārši runājiet ar mums.

Likumi mainās, un mēs maināmies kopā ar tiem. Ja mēs kaut ko mainām šajā dokumentā, mēs jums paziņosim e-pastā. Tas ir vienkārši — noslēpumu nav. Nozīmīgas izmaiņas mēs apspriežam arī klātiski, ja jūs visite mūsu biroju. Šī politika pēdējoreiz atjaunināta 2025. gada janvārī, un mēs to pārskatīsim vismaz reizi gadā.

Ja jums ir jautājumi par to, kā mēs rīkojamies ar jūsu datiem, zvaniet mums vai rakstiet. Mēs esam pieejami Cēsīs, Dzirnavu ielā 102. Tālrunis: +371 8296 6976. E-pasts: [email protected]. Atbildēsim ātrāk nekā jūs gaidāt. Mūsu komanda ir gatava skaidrot jebko — tas ir mūsu 12 gadu pieredze, un mēs zinām, cik svarīga ir jūsu uzticība.